ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Совместная работа в облачном пространстве —
автоматизация процессов

Компании стремятся к достижению быстрой цифровой трансформации и повышению эффективности процессов управления информацией и ее обработки. Автоматизация процессов, которая является частью решений Canon для совместной работы в облачном пространстве, открывает для вас большие возможности.
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ СМАРТФОНОВ И ПЛАНШЕТОВ

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ СМАРТФОНОВ И ПЛАНШЕТОВ

Совместная работа в любом месте

Сканируйте документы, создавайте бизнес-процессы и мгновенно находите необходимую информацию, где бы вы ни работали — в офисе, дома или в пути.

Ключевые преимущества

  • Структурирование и защита информации

  • Оптимизируйте бизнес-процессы

  • Снижение рабочей нагрузки благодаря автоматизации

  • Интеграция информации с бумажных и цифровых носителей

  • Эффективная удаленная совместная работа

  • Простой поиск необходимой информации

Как автоматизация облачных процессов поможет вашему бизнесу?

Одной из важнейших задач компаний любого размера становится управление быстро растущими объемами конфиденциальной и важной для бизнеса информацией.

При внедрении, интеграции и обслуживании решений для управления информацией могут возникать сложности, однако решение для автоматизации облачных процессов от Canon позволяет забыть о всех проблемах. Решение полностью управляется на облачном сервере, а также сразу доступно в преднастроенных конфигурациях, позволяющих работать с распространенными бизнес-процессами и настраивается в считаные минуты.

Простая в использовании платформа позволяет сканировать, создавать, хранить всю бизнес-информацию и управлять ею в одном месте. Представьте, как изменятся ваши внутренние процессы и уровень обслуживания клиентов благодаря возможности мгновенно находить, безопасно использовать и обрабатывать необходимую информацию в любом месте.

Подготавливайте МФУ или сетевые сканеры Canon к работе с помощью простого инструмента настройки. Используйте на ПК для оцифровки файлов или сканирования с помощью компактного МФУ или документного сканера.

Упростите процедуры сканирования и индексирования документов с функцией сканирования по нажатию кнопки и общей очередью сканирования, доступной с любого устройства

Применяйте предустановленные процессы или создавайте собственные, чтобы соответствовать требованиям к организации и преобразовать информацию в стратегически важный ресурс.

Укрепляйте защиту информации и соответствуйте нормам

Сортировка и индексирование конфиденциальных документов выполняется путем автоматического сканирования и извлечения соответствующих данных в соответствии с конкретными процессами обработки документов.

Цифровые процессы утверждения и полностью структурированные и индексированные базы данных позволяют повысить эффективность совместной работы.

Расширенные правила хранения и соблюдения нормативных требований, которые могут легко применяться на протяжении всего жизненного цикла документов, обеспечивают более высокий уровень безопасности содержимого.

Это надежное решение обеспечивает соответствие требованиям защиты данных, таких как Регламент по защите данных ЕС (GDPR), что подтверждается независимыми экспертами в области безопасности.

Интеллектуальное сканирование

Интеллектуальные функции расширят возможности вашего сканера: он сможет сканировать, распознавать документы, уведомлять о любых проблемах с ними, а также отправлять их в соответствующий отдел.

Упростите процесс сканирования и индексирования благодаря функции сканирования нажатием одной кнопки и централизованной очереди сканирования, доступ к которой можно получить из любого места, — это позволит легко использовать сложные процессы сканирования в масштабах всей организации без какого-либо обучения.

Решение можно использовать прямо на экране Canon imageRUNNER ADVANCE / DX и сетевых сканеров или на ПК для оцифровки файлов и сканирования документов с помощью МФУ и сканеров, совместимых с TWAIN.

Защищенный цифровой репозиторий

Ваши данные хранятся под защитой в облачном цифровом репозитории, размещенном на платформе Microsoft Azure, которая обеспечивает высочайший уровень безопасности и обслуживания и предоставляет защищенный доступ к вашим данным в любое время и в любом месте.

Легко находите документы по метаданным или содержимому независимо от того, где они хранятся в системе. Надежная совместная работа в режиме реального времени с интеллектуальным управлением версиями означает, что ваши сотрудники могут с уверенностью работать над новой документацией вместе.

Повысьте производительность благодаря автоматизации долгих административных или основных бизнес-процессов и получите возможность анализировать и оптимизировать их дальше.

Ключевые функции

Интегрированное комплексное решение

Содержит функцию интеллектуального сканирования и защищенный цифровой репозиторий с функцией единого входа через центральный портал, что позволяет пользователям управлять информацией и использовать ее совместно.

Предварительно настроенные приложения

Используйте предварительно настроенные приложения (Invoice Approval, HR digitization или Contract Management), разворачивайте их или создавайте собственные с помощью этой открытой платформы.

Полностью масштабируемое облачное решение

Предназначенное для компаний любых размеров, решение поддерживает простое развертывание по мере расширения организации и позволяет внедрять новые приложения для различных отделов.

Мощные рабочие процессы

Благодаря автоматизации процессов, от сканирования до управления документами, вы можете сократить время их выполнения, повысить точность и улучшить возможности контроля и отслеживания.

Быстрая оцифровка данных

Такие функции, как автоматическое распознавание документов, сканирование и проверка подлинности паспортов и удостоверений личности, а также IRIS™ OCR и технологии сжатия, позволяют быстро и эффективно обрабатывать и индексировать все ваши документы.

Доступ к информации в режиме реального времени

Благодаря хранению данных в защищенном облачном пространстве вы можете легко и быстро получать нужные файлы в любое время и в любом месте — вся ваша информация следует за вами!

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами

Сопутствующие продукты и решения

Не уверены, какой продукт для бизнеса вам нужен?